G Suite
une solution conçue pour votre entreprise

 

Communiquez, créez, accédez, contrôler.

Gmail, Docs, Drive et Agenda pour les entreprises. Tous les outils réunis dans une suite pour travailler efficacement et assurer une collaboration réussie.

Accessible depuis votre ordinateur, téléphone ou tablette, G Suite de Google est composé d’applications simples et utiles créées dans le but d’optimiser votre activité et votre productivité.

Créez, centralisez, et partagez vos documents de travail en toute sécurité avec vos propres règles d’accessibilité afin d’éviter toute fuite d’informations.

Facilitez la vie à vos collaborateurs et augmentez leur productivité : offrez-leur des outils de gestion, de communication et de stockage qui allient performances technologiques et travail collaboratif.

Besoin de sur-mesure ? Vos équipes ont besoin d’être accompagnées dans la prise en main des outils ? Vivasoft a la solution !

10 raisons d'utiliser G Suite pour votre entreprise

Accessible depuis votre ordinateur, téléphone ou tablette, G Suite de Google est composé d’applications simples et utiles créées dans le but d’optimiser votre activité et votre productivité.

Créez, centralisez, et partagez vos documents de travail en toute sécurité avec vos propres règles d’accessibilité afin d’éviter toute fuite d’informations.

Facilitez la vie à vos collaborateurs et augmentez leur productivité : offrez-leur des outils de gestion, de communication et de stockage qui allient performances technologiques et travail collaboratif.

Besoin de sur-mesure ? Vos équipes ont besoin d’être accompagnées dans la prise en main des outils ? Vivasoft a la solution !

10 raisons d'utiliser G Suite pour votre entreprise

 G Suite offre des fonctionnalités de pointe pour améliorer la productivité et l’efficacité d’une entreprise.

Communiquer

Gmail

Obtenez votre messagerie personnalisée sécurisée et sans publicité pour votre entreprise. Recevez des notifications en temps réel et accédez à un stockage sécurisé pour tous vos documents. Les administrateurs gèrent de manière centralisée les comptes de l’organisation. Travaillez hors connexion où que vous soyez. Utilisez le chat de Hangouts pour discuter avec vos contacts.

Les nouvelles fonctionnalités de Gmail

Google Agenda

L’agenda de Google est conçu pour le travail en équipe avec les options de partage. L’intégration dans Gmail, Drive, Google Sites et Hangouts vous permet d’être informé en temps réel. La planification intelligence des réunions vous permet de vérifier la disponibilité de vos collègues. Partagez vos agendas pour que vos collaborateurs puissent les consulter.

Hangouts Meet

La visioconférence en entreprise en toute sérénité. Participez à des appels vidéos sans vous déplacer. L’envoi d’un lien suffit au destinataire pour rejoindre la conférence, plus besoin d’installer des plugins. Toutes les informations de l’événement sont disponibles sur l’agenda.

Accéder

Google Drive

L’espace de stockage Google Drive vous offre une sécurité optimale et des options de partage pour faciliter la collaboration. Les éditions G Suite Business et Entreprise offrent un espace de stockage illimité. L’intelligence artificielle de Google permet d’afficher en temps réel les données importantes pour vous. La barre de recherche vous permet d’accéder rapidement à des documents spécifiques. Enfin, accédez aux fichiers depuis votre ordinateur sans navigateur avec Drive File Stream.

Cloud Search

Le meilleur de la recherche Google pour votre entreprise. Exploitez la puissance de Google pour chercher les données de votre entreprise avec G Suite : Gmail, Drive, Docs, Slides, Sheets, Aganda… Le machine learning permet d’utiliser le langage naturel et proposer des prédictions de requêtes instantanées, des résultats contextuels et autres.

Contrôler

Administration

L‘administration centralisée facilite la configuration et la gestion des outils de G Suite : ajout d’utilisateurs, gestion des appareils, configuration des paramètres de sécurité. Limitez l’emplacement géographique des données G Suite concernées lorsqu’elles sont au repos.

Google Vault

Contrôler la durée de conservation de vos e-mails et de vos chats en ligne. Exportez facilement les e-mails. Recherchez et récupérez des informations.

Gestion des appareils mobiles

La gestion des appareils mobiles est compatible avec tous les smartphones, Android, iOS et Windows et assure la protection des données. En cas de perte ou de vol de mobile ou tablette, verrouillez les écrans. Vous pouvez aussi effacer les données confidentielles figurant sur un appareil. Mettez à disposition les applications professionnelles dont vos collaborateurs ont besoin, disponibles sur Google Play ou sur l’App Store.

Créer

Google Docs

Google Docs est un éditeur de documents conçu pour le travail en équipe depuis votre navigateur. Chaque changement est automatiquement enregistré. Observez les modifications en temps réel et discutez sur le chat avec les collaborateurs. Docs possède un historique de révisions illimité.

Google Sheets

La création de feuilles de calcul avancées en ligne : calculs à l’aide de fonctions performantes, de formules, graphiques sophistiqués, rapports sous forme de tableaux croisés dynamiques, filtres… le traitement des données est à la portée de tous. 

Google Forms

La création d’enquêtes et de formulaires n’a jamais été aussi simple. Faites le choix parmi différents types de questions, personnalisez les valeurs… Les données sont recueillies dans une feuille de calcul.

Google Slides

Créez des présentations efficaces en collaborant avec plusieurs personnes en même temps. Contrôlez l’octroi de droits de modification, de lecture et d’ajout de commentaires. Accédez à la bibliothèque de modèles prédéfinis. Commentez et répondez aux commentaires et visualisez les modifications en temps réel.

Google Sites

Créez des sites attrayants à plusieurs en toute simplicité. Vous n’avez pas besoin de connaissances en programmation ou conception. Accédez à des thèmes prédéfinis pour vous aider à mettre en valeur votre contenu.

Google Keep

Prenez des notes, organisez-les et restez organisé avec Google Keep. Travaillez en équipe pour un suivi efficace. Notes, listes, photos, fichiers audio, dessins, gardez précieusement toutes les informations nécessaires à vos projets. 

Jamboard

Option payante

Dessinez et visualisez vos idées de façon innovante et collaborative grâce au tableau blanc interactif Jamboard. Libérez le potentiel créatif de vos équipes avec la fonction de création collaborative en temps réel, qu’elles soient dans le même bureau que vous ou à l’autre bout du monde devant l’application installée sur leur mobile ou tablette. Insérer des images depuis le web ou du Drive ou importez des fichiers à partir de Docs, Sheets et Slides.

Nos expertises, Votre réussite

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Et surtout de l’accompagnement personnalisé de l’analyse de vos besoins jusqu’à l’intégration et la prise en main de Zoho et Google Suite.

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Des outils performants, adaptés à votre métier.

Décuplez votre potentiel grâce à de meilleurs outils de travail ! Alliez l’utile à l’agréable, des outils simples, efficaces, sécurisés, imaginés par vous, conçus par nous, accessibles 24h/24 à moindre coût !

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Une prise en main facile et efficace pour tous.

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Assistez à nos présentations en ligne animées par nos experts. Familiarisez-vous avec nos outils et découvrez leurs fonctionnalités. Posez-leur vos questions techniques ou commerciales !

Certifications

Une expertise reconnue par Zoho & Google.

Vivasoft est l’un des représentants de Google Apps autorisée en France. C’est l’assurance pour vous, d’un respect total des chartes et bonnes pratiques en matières d’utilisation de nos produits.

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