En 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises françaises. Cette réforme majeure soulève de nombreuses questions : quelles sont exactement vos obligations ? Comment cette transformation va-t-elle impacter votre quotidien ? Quelles étapes suivre pour vous préparer sereinement ? Cet article vous apporte toutes les réponses pour comprendre les enjeux et anticiper votre mise en conformité.
Comprendre la réforme : qu'est-ce que la facturation électronique obligatoire ?
La facturation électronique, ou e-facturation, ne se limite pas à envoyer une facture PDF par email. Il s'agit d'un système structuré où les factures sont émises, transmises et reçues dans un format numérique normalisé, permettant leur traitement automatique par des logiciels.
Concrètement, une facture électronique conforme contient des données structurées (montants, dates, identifiants) lisibles par les machines, facilitant ainsi l'automatisation des processus comptables et fiscaux.
Les objectifs de la réglementation
L'État français impose cette transformation pour plusieurs raisons stratégiques :
Lutte contre la fraude fiscale : La transmission automatique des données de facturation à l'administration fiscale permet de détecter plus facilement les anomalies et les fraudes à la TVA, estimées à plusieurs milliards d'euros par an.
Simplification administrative : En automatisant la collecte des informations fiscales, l'objectif est de réduire progressivement les obligations déclaratives des entreprises, notamment les déclarations de TVA.
Modernisation économique : Cette digitalisation forcée vise à améliorer la compétitivité des entreprises françaises, particulièrement les PME, en les poussant vers des pratiques plus efficaces.
Harmonisation européenne : La France s'inscrit dans un mouvement européen plus large, plusieurs pays ayant déjà adopté des systèmes similaires (Italie, Espagne, Pologne).
Ce qui change concrètement pour vous
Jusqu'à présent, vous émettiez vos factures librement, dans le format de votre choix. À partir de 2026, vous devrez obligatoirement passer par des plateformes de dématérialisation certifiées qui transmettront automatiquement certaines données à l'administration fiscale.
Vos factures devront respecter des formats techniques précis (Factur-X, UBL, CII) et contenir des mentions spécifiques permettant leur traitement automatisé.
Vos obligations légales : le calendrier et les entreprises concernées
Les dates à retenir absolument
La mise en place de la facturation électronique suivra un déploiement progressif pour permettre aux entreprises de s'adapter :
- 1er septembre 2026 - Première échéance
Toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être capables de recevoir des factures électroniques. Cette obligation de réception concerne l'ensemble du tissu économique français, quelle que soit la taille de l'entreprise.
Simultanément, les grandes entreprises et les Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI) devront également émettre des factures électroniques conformes.
- 1er septembre 2027 - Seconde échéance
L'obligation d'émission de factures électroniques s'étendra aux PME et microentreprises. À cette date, l'ensemble du système sera pleinement opérationnel.
Ce calendrier décalé vise à permettre aux plus petites structures, disposant de moins de ressources, de bénéficier du retour d'expérience des grandes entreprises.
Qui est réellement concerné ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France sont concernées par cette réforme, sans exception sectorielle :
- Les sociétés (SA, SAS, SARL, SCI...)
- Les entreprises individuelles et micro-entrepreneurs
- Les professions libérales
- Les associations assujetties à la TVA
- Les artisans et commerçants
Périmètre des transactions : L'obligation s'applique uniquement aux transactions B2B (entre professionnels) réalisées entre entreprises établies en France. Les ventes aux particuliers (B2C) et les transactions internationales suivent un régime différent, celui de l'e-reporting.
Les changements organisationnels à prévoir
Formation de vos équipes
Vos collaborateurs impliqués dans la facturation et la comptabilité devront comprendre les nouveaux processus. Il faudra prévoir :
- Des sessions de formation sur les nouveaux outils
- Une période d'adaptation avec un accompagnement renforcé
- La désignation de référents internes
Adaptation des processus internes
Vos circuits de validation, vos procédures de contrôle et vos modes de classement devront probablement être repensés pour intégrer la dimension électronique.
Par exemple, le processus de validation d'une facture fournisseur pourra devenir entièrement numérique, avec un workflow automatisé remplaçant la circulation de documents papier.
Communication avec vos partenaires
Vous devrez informer vos clients et fournisseurs de votre démarche et coordonner avec eux le calendrier de bascule. Certains seront prêts plus tôt, d'autres plus tard, nécessitant une gestion au cas par cas pendant la phase de transition.
Les plateformes de dématérialisation : votre passage obligé
Le Portail Public de Facturation (PPF)
Une solution gratuite mise à disposition par l'État
Le PPF, évolution de l'actuel Chorus Pro utilisé pour les factures destinées au secteur public, sera accessible gratuitement à toutes les entreprises. Il offrira les fonctionnalités de base :
- Émission et réception de factures électroniques
- Transmission automatique des données à l'administration fiscale
- Archivage réglementaire
- Services de conversion de formats
Pour qui est-ce adapté ?
Le PPF convient particulièrement aux entreprises ayant :
- Un volume de factures limité
- Des besoins fonctionnels simples
- Une volonté de maîtriser les coûts
- Peu d'intégration avec d'autres systèmes
Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP)
Des opérateurs privés certifiés
Les PDP sont des entreprises privées ayant obtenu une certification de l'État pour opérer la dématérialisation des factures. Elles proposent des services enrichis par rapport au PPF :
- Interfaces plus ergonomiques et personnalisables
- Intégration avancée avec vos logiciels métiers
- Services à valeur ajoutée (dématérialisation de bout en bout, OCR, workflows de validation...)
- Support technique dédié
- Fonctionnalités de reporting et d'analyse
L'e-reporting : l'autre volet de la réforme
Au-delà de la facturation électronique B2B, vous devrez également transmettre à l'administration fiscale d'autres données de transaction via l'e-reporting :
- Les ventes aux particuliers (B2C)
- Les transactions avec des entreprises étrangères
- Certaines opérations spécifiques (exports, livraisons intracommunautaires...)
- Les données de paiement
Cette transmission se fera également via votre plateforme de dématérialisation (PPF ou PDP), avec des échéances alignées sur celles de la facturation électronique.
L'e-reporting simplifiera progressivement vos déclarations de TVA en pré-remplissant automatiquement certaines lignes à partir des données transmises.
Plus de 50 000 entreprises utilisent Odoo
pour développer leurs activités.
Rejoignez-nous et passez à la vitesse supérieure.
Ce que vous recevrez
Une expérience formidable
Une assistance rapide
Un accès complet aux apps
Contactez-nousComment se préparer efficacement dès maintenant ?
Étape 1 : Réaliser un diagnostic de votre situation
Avant toute décision, évaluez précisément votre situation actuelle :
- Volume et typologie
- Combien de factures émettez-vous par mois/an ?
- Combien en recevez-vous ?
- Quelle est la complexité de vos factures (lignes multiples, TVA complexe...) ?
- Outils actuels
- Quel logiciel de facturation utilisez-vous ?
- Est-il compatible avec la réforme ?
- L'éditeur propose-t-il une mise à jour ?
- Organisation
- Qui gère la facturation dans votre entreprise ?
- Quel est votre circuit de validation actuel ?
- Comment archivez-vous vos factures aujourd'hui ?
- Partenaires
- Quels sont vos principaux clients et fournisseurs ?
- Où en sont-ils dans leur préparation ?
Étape 2 : Choisir votre solution technique
En fonction de votre diagnostic, plusieurs options s'offrent à vous :
- Option 1 : Mise à jour de vos outils existants
Si votre logiciel actuel sera compatible, c'est la solution la plus simple et économique. Contactez votre éditeur pour :
- Connaître le calendrier de mise à jour
- Comprendre les éventuels surcoûts
- Anticiper les formations nécessaires
- Option 2 : Changement de logiciel
Si votre outil actuel ne sera pas compatible, c'est l'occasion de réévaluer vos besoins et de choisir une solution plus adaptée. Profitez-en pour rechercher un outil qui :
- Couvre l'ensemble de vos besoins (pas seulement la facturation)
- Offre une bonne intégration entre les modules
- Facilite vraiment votre quotidien
- Option 3 : Utilisation directe du PPF
Pour les très petites structures avec peu de factures, l'utilisation directe du Portail Public peut suffire, sans besoin d'autre logiciel.
- Option 4 : Souscription à une PDP avec services enrichis
Si vous avez des besoins spécifiques ou un volume important, une PDP proposant des services avancés peut être pertinente.
Étape 3 : Planifier la mise en œuvre
Une fois votre solution choisie, établissez un plan d'action avec des jalons clairs :
- Phase de préparation (6 à 12 mois avant l'échéance)
- Contractualisation avec la solution retenue
- Paramétrage et personnalisation
- Tests techniques
- Formation d'un groupe pilote
- Phase de test (3 à 6 mois avant l'échéance)
- Émission et réception de factures test avec quelques partenaires volontaires
- Identification et correction des problèmes
- Ajustement des processus internes
- Montée en compétence progressive des équipes
- Phase de déploiement (à l'échéance réglementaire)
- Bascule complète vers le nouveau système
- Accompagnement renforcé des utilisateurs
- Monitoring quotidien des éventuels problèmes
- Phase d'optimisation (après le déploiement)
- Exploitation des nouvelles possibilités (automatisations, analyses...)
- Activation de fonctionnalités supplémentaires
- Extension à d'autres processus
Étape 4 : Former vos équipes et coordonner avec vos partenaires
La réussite de votre transition repose sur la préparation de vos collaborateurs et la coordination avec vos clients et fournisseurs. Formez vos équipes de manière ciblée, désignez des référents internes et prévoyez une période d'adaptation. Informez également vos partenaires commerciaux de votre calendrier de bascule et coordonnez la transition avec eux.
Les bénéfices concrets à attendre
Gains d'efficacité opérationnelle
- Réduction drastique du temps de traitement
Les études montrent que le traitement d'une facture papier ou PDF nécessite en moyenne 15 à 20 minutes (réception, enregistrement, saisie, classement). Avec la facturation électronique, ce temps peut être réduit à 2-3 minutes, soit un gain de 80 à 90%.
Pour une entreprise traitant 500 factures fournisseurs par mois, cela représente environ 120 heures économisées, soit 3 semaines de travail.
- Élimination des erreurs de saisie
Les données structurées sont automatiquement intégrées dans votre comptabilité, éliminant les erreurs de frappe, les inversions de chiffres et les oublis de lignes.
- Accélération du cycle de paiement
Les factures électroniques circulent instantanément et sont traitées plus rapidement, réduisant les délais de paiement et améliorant votre trésorerie (côté émission) ou celle de vos fournisseurs (côté réception).
Amélioration du pilotage de l'activité
- Visibilité en temps réel
Avec des données structurées et centralisées, vous disposez instantanément d'indicateurs actualisés :
- Chiffre d'affaires du mois en cours
- Factures en attente de paiement
- Délais moyens de règlement
- Principaux clients/fournisseurs
- Meilleure prévision de trésorerie
Le suivi précis des factures émises et des échéances de paiement permet d'anticiper vos besoins de trésorerie avec une fiabilité accrue.
- Facilitation des déclarations fiscales
Les données de facturation étant déjà transmises à l'administration, vos déclarations de TVA seront progressivement pré-remplies, réduisant le temps consacré à cette tâche.
Contribution à votre démarche environnementale
La dématérialisation s'inscrit pleinement dans une démarche de responsabilité sociétale des entreprises (RSE) :
- Réduction de votre consommation de papier
- Diminution des émissions liées aux transports postaux
- Image positive auprès de clients et partenaires sensibles à l'écologie
Pour certains appels d'offres, particulièrement dans le secteur public, cette démarche peut devenir un critère de sélection.
Odoo : une solution complète pour votre transition vers la facturation électronique
Face à ces enjeux de conformité et de modernisation, le choix de la bonne solution technologique est déterminant. Odoo se présente comme une réponse globale et évolutive pour accompagner votre entreprise dans cette transformation obligatoire.
Odoo et la conformité à la réforme 2026
Génération native de factures conformes
Le module de facturation Odoo génère directement des factures aux formats requis par la réglementation française :
- Format Factur-X intégré par défaut
- Compatibilité avec les formats UBL et CII
- Respect automatique des mentions légales obligatoires
- Numérotation continue et traçable conforme aux exigences fiscales
Vous n'avez pas à vous préoccuper des aspects techniques : Odoo gère automatiquement la conformité.
Connexion aux plateformes de dématérialisation
Odoo peut se connecter aux plateformes de dématérialisation (PPF et PDP certifiées) via des API ou des modules de connexion :
- Transmission automatique de vos factures émises vers la plateforme
- Réception et intégration des factures de vos fournisseurs
- Suivi du statut de transmission
- Gestion centralisée de l'ensemble du flux
Gestion de l'e-reporting
Au-delà de la facturation B2B, Odoo facilite également l'e-reporting :
- Extraction automatique des données de ventes B2C
- Génération des fichiers de données pour les transactions internationales
- Transmission simplifiée vers l'administration fiscale
- Archivage légal sécurisé sur la durée réglementaire (10 ans)
La réforme de 2026 marque le début d’une nouvelle ère pour les entreprises françaises. En adoptant la facturation électronique, vous ne vous adaptez pas seulement à une réglementation : vous entrez dans une dynamique d’innovation et d’efficacité au service de votre croissance.