10 raisons d’utiliser G Suite pour votre entreprise

par | Sep 26, 2018 | G Suite

Dans un environnement commercial fortement concurrentiel, la technologie ne cesse de se développer. G Suite offre des fonctionnalités de pointe pour améliorer la productivité et l’efficacité d’une entreprise. Voici les 10 raisons pour lesquelles vous devriez choisir les solutions G Suite, contant 5 millions d’utilisateurs, pour votre entreprise.

Le partage de documents

Ne perdez pas de temps à chercher des documents enregistrés quelque part dans vos documents et les envoyer par mail. Avec G Suite vous créez et partagez facilement vos documents en ligne, dans le cloud avec vos équipes. Vous contrôlez les accès, qui peut voir, modifier ou commenter les documents. La collaboration en temps réel est un atout pour une entreprise.

Le stockage de fichiers dans le cloud

Le stockage de documents devient rapidement un défi pour une entreprise. La taille des boites mail a triplé en 3 ans avec l’accroissement du partage de documents volumineux. En souscrivant à G Suite, vous conservez vos documents dans un espace sécurisé, accessible depuis votre ordinateur, tablette ou téléphone. N’envoyez plus vos documents en pièce jointe. Les mises à jour sont automatiquement enregistrées et stockées dans Drive. Chaque collaborateur a donc accès à la toute dernière version des fichiers.

Les agendas partagés

Les agendas partagés vous permettent de vérifier la disponibilité de vos collègues et leur envoyer des invitations par mail.

Avoir son propre nom de domaine

Personnalisez votre e-mail professionnel (prénom.nom@votrenentreprise.fr). Ainsi vos consommateurs ou vos clients seront d’autant plus rassurés.

La gestion des comptes mail de vos équipes et des documents de l’entreprise

Si un employé quitte l’entreprise, vous pouvez contrôler l’accès aux mails et aux documents.

De multiples alias e-mail et domaines

Avec G Suite, vous pouvez créer plusieurs alias e-mail et domaine qui seront dirigés vers le même compte.

Connexion unique

Vous n’avez pas à vous connecter à nouveau pour accéder aux autres applications telles que DocuSign, Zoho Invoice, Zoho CRM, SurveyMonkey, etc.

Une interface utilisateur personnalisée

Vous pouvez personnaliser l’interface utilisateur avec votre propre logo.

La sécurité avant tout

Travailler en étant sûr de la sécurité de ses documents et de ses mails, voilà ce que vous offre G Suite. Si vous vous connectez depuis un autre appareil, un e-mail et un texto vous seront envoyé avec un code de vérification.

Un support 24/7

Google dispose d’un service support ouvert en permanence pour ses utilisateurs, par téléphone, mail ou par chat.

G Suite dispose de tous les outils dont vous avez besoin pour travailler efficacement, réunis dans une suite. Contactez-nous pour plus d’informations.